| Boulevard Bankert en Evertsen Communicatie | |
|---|---|
| Dijkvak | Boulevard Bankert en Evertsen |
| OM werkproces stap | f) Communicatie |
Om omwonenden en andere belangstellenden te informeren over de werkzaamheden, verspreidt het projectbureau een huis-aan-huiskrant in het voorjaar en in het najaar.
Om de communicatie met gemeente, omwonenden en (horeca)ondernemers gestructureerd te laten verlopen wordt een communicatie plan opgesteld. Op basis van dit plan wordt een extra overleg gepleegd met de gemeente Vlissingen. Hierin wordt aangegeven dat het reeds bestaande regelmatige contact met de gemeente van groot belang blijft. Ook wordt geïnventariseerd welke instanties en particulieren van belang zijn bij realisatie van de dijkverbetering. Op 28 oktober 2008 is een informatiebijeenkomst gehouden voor belanghebbenden. De bijeenkomst werd als positief ervaren. Er waren geen schokkende zaken. De meeste vragen en opmerkingen hadden te maken met het werkverkeer en eventuele overlast en gevaarlijke situaties die hierdoor kunnen ontstaan. De horeca ondernemers worden apart op de hoogte gebracht van de komende werkzaamheden. Met de uitbater van “Panta Rhei” is een regeling getroffen waarbij dit bedrijf tijdelijk wordt verwijderd en na verbetering van de dijk wordt teruggeplaatst.
Een aanvraag van een particulier om extra trappen aan te leggen wordt door het projectbureau niet gehonoreerd omdat het alleen verantwoordelijk is voor herstel van infrastructuur ten gevolge van de aanpassing aan de glooiing. Voor nieuwe trappen dient de aanvrager zich te wenden tot gemeente en waterschap.
Het overleg met de gemeente heeft plaatsgevonden tussen september 2007 en maart 2009. Onderstaand worden per overleg de belangrijkste punten van gesprek aangestipt.
-De opgestelde ontwerpvarianten worden besproken en van beide varianten worden voor- en nadelen toegelicht. Gemeente Vlissingen zal de varianten bekijken. De gemeente geeft aan dat het oostelijk deel belangrijk is voor recreanten. Hier zou de uitvoering het best kunnen plaats vinden buiten het hoogseizoen. De sokkel van een reeds verwijderd monument wordt volgens een afspraak tussen het waterschap en de gemeente Vlissingen verwijderd door projectbureau Zeeweringen. Afgesproken wordt dit te verifiëren bij het waterschap.
-Het opgestelde ontwerp en de twee ontwerpvarianten voor het Nollehoofd worden ter sprake gebracht. In het voorontwerpdocument is reeds aangegeven dat de voorkeur van zowel waterschap als projectbureau Zeeweringen uitgaat naar de variant de overlaging van breuksteen zowel op de ondertafel als de boventafel aan te brengen. De gemeente sluit zich bij deze visie aan. Wel wordt aangegeven dat de aanwezige zandruggen met helmgras en riet moeten worden teruggeplaatst. Het projectbureau geeft aan dat meenemen van de sokkel van het monument kan worden gecombineerd met het aanbrengen van de nieuwe bekleding, maar dat zij de kosten van het verwijderen niet zal dragen. In nader overleg tussen waterschap en gemeente zal hierover afstemming plaatsvinden. Ook de planning wordt behandeld.
-Door het projectbureau wordt aangegeven dat de werkzaamheden met betrekking tot de boulevard geen vertraging oplopen door het uitstel van het naastgelegen project van Zwakke Schakels. De gemeente Vlissingen bespreekt een aantal plannen, die het doel hebben om de huidige recreatie op de boulevard een nieuwe impuls te geven. Er wordt afgetast of het mogelijk of wenselijk is deze plannen te integreren in de werkzaamheden van projectbureau Zeeweringen. Het plan is het realiseren van drie of vier zonneplateau's op de glooiing. Dit zijn trapconstructies van ca 20m breed, waarvan de afzonderlijke treden ca. 1 á 2m diep zijn. Enerzijds vergroten deze trappen de bereikbaarheid van het strand, anderzijds kunnen recreanten op deze treden zitten en liggen. De betonnen trap zal echter wel aanmerkelijk duurder zijn. Het projectbureau zal mogelijkheden met bijbehorende globale kostenraming opstellen. Uitgangspunt is dat gemeente Vlissingen aan de hand van de kostenraming op korte termijn een beslissing neemt. Na overeenstemming over de verdeling van de kosten kan dit worden geïntegreerd in het bestek van projectbureau Zeeweringen.
-Door het projectbureau is in overleg met het waterschap het plan van de zonneplateau's beoordeeld op toepasbaarheid en haalbaarheid en is er nagedacht hoe hier een praktische invulling te geven. Verder is op verzoek van de gemeente Vlissingen globaal gekeken hoe duur deze plannen zouden kunnen uitpakken. De kosten worden in eerste instantie geschat op € 210.000,- voor de door de gemeente gewenste trapconstructies (3 stuks). Het waterschap heeft ingestemd met het aanbrengen van deze constructie en zal zorg dragen voor het beheer van deze constructie. Het projectbureau Zeeweringen kan de werkzaamheden in het bestek van de versterkingen integreren. Waterschap en Projectbureau zullen niet delen in de kosten. De gemeente Vlissingen laat uiterlijk half juni weten of dit plan doorgaat en in welke vorm. Verder is gesproken over de fundatie van het milieu monument nabij de aanzet van het Nollehoofd. Het waterschap vraagt aan gemeente Vlissingen de fundatie voor oktober 2009 op kosten van de gemeente te verwijderen. Het is mogelijk de werkzaamheden op te nemen in het bestek van Zeeweringen, Gemeente Vlissingen vraag het projectbureau Zeeweringen een globale kostenraming voor de werkzaamheden voor het verwijderen van de fundatie.
-Voor de realisatie van de zonneplateau’s en de trappen op de glooiing van de boulevard Bankert stelt de gemeente, onder voorbehoud goedkeuring raad, een bedrag van € 140,000,-- beschikbaar. De gemeente wil nader overleg over de uitwerking van de zonneplateau’s en trappen, waarbij de gemeente nadere afspraken wil maken over de vormgeving, het aantal en de situering. Voor het verwijderen van het achtergebleven fundament van een inmiddels verwijderd kunstwerk op het badstrand gaat de gemeente er van uit dat dit in het werk wordt meegenomen en dat daarvoor geen extra kosten in rekening worden gebracht.
-Ook met de gemeentelijke strandwacht worden de vorderingen van de gesprekken met de gemeente besproken.
-De fasering en uitvoeringsperiode is vastgesteld. Een activiteitenkalender van evenementen op de boulevard wordt door de gemeente verstrekt. De gemeente Vlissingen wordt gevraagd op korte termijn aan te geven dat de fundatie van het milieumonument in het werk moet worden meegenomen. Projectbureau Zeeweringen geeft nogmaals aan dat gemeente Vlissingen ook voor de financiering zorg draagt. Betreffende de zonneplateau's geeft het projectbureau aan dat gemeente Vlissingen initiatiefnemer en financier is. Dit wordt als opmerking bij de vaststelling van de planbeschrijving toegevoegd. De trappen t.p.v. het badcaisson worden verwijderd. Omdat gemeente Vlissingen nieuwe trappen wil plaatsen, hoeft het herplaatsen niet in het bestek te worden opgenomen.
-Afhankelijk van een nieuwe raming zullen er twee of drie zonneplateau’s worden aangebracht. Het ontwerp wordt verder in detail besproken.
-De gemeente deelt het waterschap mee dat het volgens de nieuwe raming mogelijk blijkt om voor een bedrag van € 140,000,-- drie zonneplateau’s aan te leggen.
-De plaats van de zonneplateau’s wordt vast gesteld, evenals de leuningconstructie, die bij voorkeur met een bevestigingsconstructie wordt gerealiseerd. Betreffende de afwerking van de bovenzijde van de plateau's wordt de voorkeur uitgesproken om een antislip laag aan te brengen door er tijdens de aanleg een profiel in te drukken.
Tijdens de werkzaamheden is een bezoek gebracht door een school, hierbij wordt uitleg gegeven over de noodzaak van het verbeteren van de waterkering en worden de werkzaamheden ter plaatse nader bekeken.
Om omwonenden en andere belangstellenden te informeren over de werkzaamheden, verspreidt het projectbureau een huis-aan-huiskrant in het voorjaar en in het najaar.
De View-Navigation (VN) pagina's.
