De stijlgids geeft aanwijzingen om de leesbaarheid van de teksten te bevorderen en dient om de eenheid in stijl en opmaak zo veel mogelijk op een lijn te krijgen. Heb je opmerkingen over deze stijlgids of aanvullingen, stuur dan een e-mail naar pvader@hz.nl
Leesbaarheid teksten
Hieronder staat een aantal punten die de leesbaarheid van de tekst bevorderen.
- Maak niet al te lange zinnen. Hoe meer woorden een zin bevat, des te moeilijker de zin is te lezen. Een eenvoudige zin heeft ongeveer tien woorden; een moeilijke zin meer dan 25. Alleen korte zinnen gebruiken is niet prettig leesbaar, wissel daarom lange en korte zinnen af.
- Vermijd waar mogelijk jargon. Waarom moeilijk doen als het ook makkelijk gezegd kan worden?
- Stop niet te veel informatie in een zin.
- Geen afkortingen gebruiken in de tekst.
- Maak zinnen met een rechte woordvolgorde: onderwerp, gezegde, lijdend voorwerp. Dus niet: Boeken had hij duizenden in zijn bezit. Maar: Hij had duizenden boeken in zijn bezit.
- Vermijd de lijdende vorm en gebruik de bedrijvende vorm. Dus niet: De dijk wordt door het projectteam ontworpen. Maar: Het projectteam ontwerpt de dijk.
- Vermijd bij voorkeur het woordje 'men'. Vervang men door een meer specifieke beschrijving van het onderwerp.
- Vermijd tangconstructies.
- Hulpwerkwoorden als zullen en kunnen maken een zin moeilijker leesbaar. Als je ze weglaat, gaat de betekenis van de zin vaak niet verloren.
Aantrekkelijkheid van de teksten
Deze punten helpen je om een tekst aantrekkelijker te maken:
- Wissel langere zinnen en kortere zinnen af in de tekst. De tekst krijgt dan een meer dynamisch karakter en wordt daardoor beter leesbaar en aantrekkelijker.
- Breng afwisseling aan in het soort zinnen, zoals mededelingen, vragen, beschrijvingen.
- Vermijd ambtelijke taal en stijf taalgebruik, zoals thans, welke (in de betekenis van die, niettegenstaande, nochthans.
- Zoek naar synoniemen als woorden zich gaan herhalen.
- Gebruik beeldspraak.
Spellingsfouten vermijden
Ten slotte nog een aantal aanwijzingen om tot een foutloze tekst te komen:
- Schrijf je tekst in Word en gebruik daarvan de automatische spellingschecker.
- Maak de tekst op volgens de regels van de Wiki markup. Een verkorte versie van de 'cheatsheet' vind je http://77.169.186.211:20081/hzbwnature/images/7/71/Wiki_markup_quick_reference.pdf hier].
