| Oesterdam VB: communicatieplan | |
|---|---|
| Context | Oesterdam veiligheidsbuffer |
| Type | Outcome |
| Decompositie type | IOR |
Inhoud
Het Communicatieplan
In het kader van de samenwerking met Rijkswaterstaat en de provincie Zeeland is aan Natuurmonumenten (NM) de IPM-rol van het omgevingsmanagement toebedeeld. Gedurende het project heeft NM deze rol vervuld voor wat betreft de communicatie met de omgeving. De communicatie met de direct betrokkenen is voornamelijk door Rijkswaterstaat gedaan.
Het communicatieplan is beschreven in hoofdstuk 6 van het uitvoeringsplan, als bijlage van de samenwerkingsovereenkomst. In het plan zijn de volgende punten uitgewerkt:
- De communicatieboodschap
- Doelgroepen en doelen
- Communicatiemiddelen
- Organisatie
- Geplande activiteiten in de 3 projectjaren 2011, 2012, 2013.
In de fasen van de feitelijke planuitwerking en uitvoering is het communicatieplan als document niet nader aangevuld. Het heeft als leidraad gediend voor activiteiten die in het projectteam zijn besproken.
De communicatieboodschap
Eind 2010, begin 2011 wordt de communicatieboodschap geformuleerd als: "Een nieuwe, slimme manier om veiligheid te combineren met recreatie en natuur; hoe natuur de veiligheid vergroot."
Als het projectteam begin 2012 met de stakeholders (stuurgroep) bijeenkomt dan is het doel enigszins anders geformuleerd: "Leg een veiligheidsbuffer aan, met optimale winst voor de natuur, die bijdraagt aan de veiligheid en waarbij een optimaal leereffect beoogd wordt."
Doelgroepen en doelen
In het communicatieplan worden de volgende doelgroepen onderscheiden:
- Bestuurders landelijk
- Bestuurders Lokaal/regionaal
- Gebruikers/belanghebbenden
- Professionals
- Publiek in Zeeland en West-Brabant
- Media ( regionaal / nationaal)
In onderstaande lijst zijn de partijen (in alfabetische volgorde) opgenomen die genoemd staan in de omgevingskaart:
- Beroepsvissers [Geleijnse]
- Building with Nature
- DELTARES [De Vries]
- Gemeente Bergen-op-Zoom
- Gemeente Schouwen-Duiveland
- Gemeente Tholen + Reimerswaal
- Groene amateurs
- Het Zeeuws Landschap [Buth]
- IMARES [Ysebaert]
- Kitesurfers
- LEI & WUR [Strietman]
- Mechanische pierenspitters
- Ministerie van EL&I [Ruks]
- Ministerie van EL&I [V.d. Veen]
- Mosselsector
- Nationaal Park Oosterschelde
- Oestervereniging [Van Liere]
- Paling- / kreeftvissers
- POM [Geesbergen]
- Provincie Zeeland [Broodman]
- PZC, Omroep Zeeland
- Rectron
- Sportvissers [De Vries]
- Staand wand vissers
- Staatsbosbeheer
- Stuurgroep Zuidwestelijke Delta
- Vogelbescherming
- Waterschap Scheldestromen
- Weervissers
Communicatiemiddelen
In het plan worden per doelgroep een aantal suggesties gedaan. Voor de bestuurders wordt gedacht aan excursies, formele momenten zoals een opening en factsheets. Voor de professionals denkt men aan de website, factsheets en publicaties. De belanghebbenden (visserij, binnenvaart en recreanten) worden via factsheets benaderd. Op dit punt is na de ondertekening van de overeenkomst vooral met de Oestersector een een-op-eenrelatie opgebouwd. Het publiek zal betrokken worden bij de start en oplevering, de landelijke website van NM en klimaatbuffers zal aandacht aan het project geven, en tijdens de uitvoering zal een paneel op de Oesterdam toelichting geven. In een latere fase kan een symposium worden overwogen, om kennis uit te wisselen en nieuwe scenario’s te verkennen.
Organisatie
Landelijke en regionale communicatie wordt gevoerd door Natuurmonumenten namens de projectgroep. Het omgevingsmanagement (vergunningen) en communicatie met direct betrokkenen wordt door Projectbureau Zeeweringen / RWS verzorgd.
De planning
De geplande activiteiten en de uitgevoerde activiteiten in 2011-2012-2013, zijn in een tabel opgenomen.
| Beschrijving van actie | In communicatieplan gepland | Uitgevoerd zoals gepland of alternatief |
|---|---|---|
| Ondertekening samenwerkingsovereenkomst | Mei 2011 | 14 april 2011 Zie foto van de ondertekening: |
| Artikel PZC | Zomer 2011 | Klein artikel april 2011 |
| Publiceren op websites |
Geplande websites
|
Gerealiseerde publicaties op de websites:
|
| Reguliere communicatie met gebiedspartijen | Vanaf zomer 2011 | Klankbordgroep bijeenkomsten:
|
| Publieksactie | Zomer 2011 | (niet bekend of het is uitgevoerd) |
| Bladen en publicatie |
|
(niet bekend of er is gepubliceerd |
| Presentatie op Conferentie programma Zuidwestelijke Delta | Oktober 2011 | Presentatie Loes de Jong, Nov 2011 |
| Opening project | Maart/April 2012 | Januari 2014:door de minister geopend |
| Paneel op Oesterdam | Maart/April 2012 | (niet geplaatst) |
| Voortgang via website | April – Juni 2012 | Nieuwsbrieven op website NM |
| Publicaties | Bladen en andere media |
Bestand:VB Nieuwsbrief 4 Oesterdam Veiligheidsbuffer.pdf Bestand:VB Nieuwsbrief 3 Oesterdam Veiligheidsbuffer.pdf
|
| Ontwerp van veiligheidsbuffer | Niet in planning | Ontwerpbijeenkomsten:
|
| Tijdens de uitvoering | Niet in de planning |
|
Geleerde lessen
Geleerde lessen:
- Communicatieplan van eerste uur (begin 2012) is de leidraad geweest.
- Door ervaring van NM met publiekscommunicatie is niet planmatig, maar creatief ingespeeld op de ontwikkelingen.
Mogelijke evaluatievragen:
- Hoe efficiënt waren de nieuwsbrieven? Door hoeveel mensen zij deze bekeken?
- Hoe is gereageerd op de RWS-brochure?
De View-Navigation (VN) pagina's.
De links naar andere pagina's.
| Onderdeel van | |
|---|---|
| Instantie van | |
| Betreft |
Draagt bij aan.
| Draagt bij aan | Oesterdam VB: samenwerkingsovereenkomst en bijlagen |
|---|---|
| Waarde | |
| Opmerkingen |
De pagina's die linken naar deze pagina.
Dit element heeft geen subelementen. Naar dit element wordt niet geconnecteerd.
