Samenstellen projectteam voor realisatie | |
---|---|
Context | Oesterdam veiligheidsbuffer |
Decompositie type | IOR |
Activity
(opmerking: Oesterdam VB: samenstellen projectteam voor realisatie).
In de periode tussen 14 april 2011 en 1 november 2011 was er bij Rijkswaterstaat sprake van een interimteam. Projectleiders en adviseurs van het project Bloedkoralen van de Oosterschelde zochten intern naar geschikte kandidaten om een projectteam te vormen. De randvoorwaarden voor het team waren min of meer al vastgelegd in de overeenkomst. Met name Erik van Zanten, Leo Adriaanse, Bert Kortsmit en Hans van de Zwan hebben in de tussenliggende periode Rijkswaterstaat vertegenwoordigd in discussies met de omgeving en partners. De impasse is doorbroken toen Ben de Winder, die van de meetdienst kwam, aangesteld werd als projectmanager. Financieel was alles rond.
Na 1 november 2011 is het team gestart met het opstellen van een strakke planning, omdat gesteld werd dat de uitvoering gereed moest zijn voor het eind van 2013. Er moest gestuurd worden op het kritieke pad. Er liepen daarom meerdere processen parallel. Omdat het team de nodige werkzaamheden niet alleen kon doen, zijn collega’s bij het proces betrokken en is een consultant ingehuurd voor het produceren van documenten voor de uitvoering en vergunningen. Hiervoor is een ingenieursopdracht geformuleerd. Na inschrijven heeft Witteveen + Bos de opdracht gekregen. De aanbestedingsprocedure en gunning is door Rijkswaterstaat begeleid.
Het team was samengesteld volgens de IPM-rollen. Het eerste optreden van het nieuwe team was op 18 november 2011, omdat toen de eerste klankbordgroepbijeenkomst gepland stond. De omgevingsmanager had deze bijeenkomst voorbereid.
Taak | Naam medewerker | Gegevens |
---|---|---|
Projectmanager | Ben de Winder(RWS K&D) | Ben.de.winder@rws.nl |
Technisch Manager | Kees van Westenbrugge (RWS K&D) | kees.van.westenbrugge@rws.nl |
Omgevingsmanager (m.u.v. vergunningen) | Bjorn van den Boom (Natuurmonumenten Zeeland/ZH) | B.vandenBoom@natuurmonumenten.nl |
Contractmanager | Christian Moeliker(PBZ/RWS K&D) | Christian.Moeliker@rws.nl |
Manager projectbeheersing | Ad van Ginneken (RWS K&D) | Ad.van.ginneken@rws.nl |
IPM (Integraal Project Management) onderscheidt vijf processen. De IPM-organisatie kent aan elk proces een specifieke rol toe. Zo ontstaat het 5-rollenmodel. Verschillende rollen kunnen vervuld worden door een of meer personen. Iedere rol heeft wel een eigen ondersteunend team. De processen en bijbehorende rollen zijn:
Omdat na de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tijd verloren is gegaan, werd door het team een strakke planning opgesteld. De uiterste einddatum werd bepaald door de beschikking van de klimaatbuffersubsidie: eind 2013 moet alles gerealiseerd zijn.
De langetermijnplanning is regelmatig bijgesteld. Een risicosessie is uitgevoerd om in kaart te brengen waardoor de planning zou kunnen uitlopen. Het vergunningentraject, en met name een MER-procedure, zou een belangrijk risico voor vertraging kunnen worden.
Omdat het inhuren van ingenieursdiensten een aanbestedingsprocedure kent, wordt gekozen voor het parallel schakelen van een aantal processen:
Het team stelt een motivatie op om de ontwerpsessies in eigen beheer te doen.
Voor de voorbereiding van de uitvoering (die via een aanbestedingsprocedure op de markt zal worden gebracht) moeten in korte tijd de volgende activiteiten worden uitgevoerd:
Deze activiteiten zullen worden gerealiseerd doordat de opdracht zal worden gegund aan de Stichting Building with Nature onder de vlag van Ecoshape. De redenen om deze route te verkiezen boven een ingenieursbureau uit het Raamcontract Ingenieursdiensten zijn als volgt:
Om ingenieursdiensten in te kopen, dient een aanbestedingsprocedure gevolgd te worden. Belangrijk document hierbij is de vraagspecificatie, die aan een aantal (door RWS geselecteerde)ingenieursbureaus wordt toegezonden. Vragen van de gegadigden worden beantwoord door een nota van inlichtingen, die aan alle partijen wordt toegezonden. Nadat de inschrijving gesloten is, wordt het werk gegund aan de partij die als laagste inschrijft, tenzij anders is vermeld.
In de vraagspecificatie voor Ingenieursdiensten worden de gewenste producten benoemd en toegelicht. De gewenste documenten hebben betrekking op:
Het werk is gegund aan Witteveen en Bos. Dit bureau is bekend met de regio vanwege werkzaamheden voor het project Zandhonger. In de periode van mei 2012 tot december 2012 zijn een groot aantal rapportages en kaarten tot stand gekomen, die het projectteam gebruikt heeft ter voorbereiding van de aanbesteding van de uitvoering, en het verkrijgen van de nodige vergunningen.
Het betreft:
Op basis van interviews:
De links naar andere pagina's.
Onderdeel van | |
---|---|
Instantie van | |
Betreft |
De View-Navigation (VN) pagina's.
De links naar andere pagina's.
Produceert | |
---|---|
Consumeeert | |
Onderdeel van | |
Instantie van | |
Betreft |
Draagt bij aan.
Draagt bij aan | |
---|---|
Waarde | |
Opmerkingen |
Afhankelijk van.
Afhankelijk van | |
---|---|
Opmerkingen |
Connectie.
Connectie type | seq |
---|---|
Connecteert naar | Oesterdam VB: afstemming met stakeholders Tholen 1 |
Conditie | |
Opmerkingen |
De pagina's die linken naar deze pagina.
Dit element heeft geen subelementen.
Komt van | Type | Connectie type | Conditie | Waarde | Opmerkingen |
---|---|---|---|---|---|
Oesterdam VB: monitoring van voorland T0 situatie | Connects | seq |